Etiket taşıma ve depolama: kurulumdan önceki aşamada ne olur?

ESL projelerinde kurulum günü ayrıntılı planlanır, ama ondan önceki aşama çoğu zaman planlanmaz: etiketler gelir, bir köşeye konur ve kurulum gününe kadar orada bekler.

Bu bekleme süresi birkaç gün de olabilir, birkaç hafta da. Bu sürede yapılan ya da yapılmayan şeyler, kurulumun hızını ve sonraki yılların envanter düzenini etkiler.

Teslimat anında yapılacaklar

Etiketler kutular hâlinde gelir ve her kutuda yüzlerce adet bulunur. Teslim alırken üç kontrol yapılmalıdır.

Adet kontrolü. İrsaliyedeki adet ile gelen adet karşılaştırılır. Kutuların tamamı açılmaz ama kutu sayısı ve kutu başına adet doğrulanır.

Model kontrolü. Sipariş edilen boyut ve renk yapılandırmasının geldiği doğrulanır. Farklı boyutlar benzer kutularda gelir ve karışması mümkündür.

Fiziksel hasar kontrolü. Kutularda ezilme ya da ıslanma izi varsa tutanağa geçirilir. E-ink ekranlar darbeye karşı hassastır ve kırık bir ekran kutu açılana kadar fark edilmez.

Bu üç kontrol, teslim alma tutanağının parçası olmalıdır. Sonradan çıkan eksik ya da hasar, tutanak yoksa tartışmaya dönüşür (ESL projesinde ödeme planı ve kilometre taşları).

Depolama koşulları

Etiketler içinde pil bulunan elektronik cihazlardır; depolama koşulları buna göre belirlenir.

Sıcaklık. Aşırı sıcak ve aşırı soğuk ortamlardan kaçınılmalıdır. Yazın güneş alan bir depo bölümü ya da kışın ısıtılmayan bir ambar uygun değildir. Üreticinin belirttiği depolama sıcaklık aralığı, çalışma aralığından farklı olabilir; ikisi ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Nem. Yüksek nem, ambalaj içinde yoğuşma yaratabilir. Kuru bir alan tercih edilir.

Fiziksel koruma. Kutular üst üste yığılırken alttaki kutular ezilebilir. Üretici ambalajı üzerinde istifleme sınırı belirtilmişse ona uyulur.

Güvenlik. Etiketler küçük ve taşınabilir cihazlardır. Kilitli bir alanda tutulmaları, hem kayıp riskini azaltır hem de sayımı kolaylaştırır.

Uzun süre bekleyen etiket

Etiketler fabrikadan belli bir pil doluluğuyla çıkar ve kutuda beklerken de çok düşük bir oranda kendiliğinden boşalma yaşarlar.

Birkaç haftalık bir bekleme sorun değildir. Aylarca bekleyen bir stokta ise, kurulum sırasında pil seviyelerinin kontrol edilmesi yerinde olur.

Bu, özellikle yedek stok için geçerlidir: yedekler yıllarca depoda bekler ve gerektiğinde kullanılır. Yıllık bir kontrol, yedeklerin gerçekten kullanılabilir durumda olduğunu doğrular (yedek etiket oranı ne olmalı).

Kimlik envanterinin oluşturulması

Kurulum öncesi aşamanın en değerli işi budur ve çoğu zaman atlanır: hangi etiket kimliğinin hangi mağazaya gittiğinin kaydı.

Tek mağazalı bir kurulumda bu kayıt önemsiz görünür. Zincirde ise kritiktir: aynı sistemde yüzlerce mağaza varsa, bir etiketin hangi mağazaya ait olduğu bilinmelidir.

Bu bilgi genellikle tedarikçinin sevk listesinde bulunur. Listenin alınıp saklanması, sonraki yıllarda envanter yönetimini kolaylaştırır (park envanteri ve pil takibi).

Mağazalar arası etiket transferi gündeme geldiğinde de bu kayıt başlangıç noktası olur (depo ile mağaza arasında etiket transferi).

Kurulum alanının hazırlanması

Kurulum günü etiketler tek tek ürünlere bağlanır. Bu işin akıcı gitmesi için etiketlerin reyon bazında ayrılmış olması gerekir.

Verimli bir yöntem, etiketleri kurulumdan bir gün önce reyonlara göre kutulara ayırmaktır: manav kutusu, kahvaltılık kutusu, deterjan kutusu. Kurulum ekibi her reyona kendi kutusuyla gider.

Bu hazırlık birkaç saat alır ve kurulum gününde çok daha fazlasını kazandırır. Kurulumun mağaza açıkken yapılacağı durumlarda bu kazanç daha da önemlidir (mağaza kapatmadan ESL kurulumu).

Ambalaj atığı

Binlerce etiketin ambalajı ciddi bir hacim tutar. Kurulum günü mağazanın arka alanı karton ve plastikle dolar.

Bu, önceden planlanabilecek basit bir konudur: ambalajın kim tarafından, ne zaman kaldırılacağı sözleşmede ya da kurulum planında yazılı olmalıdır. Aksi hâlde iş mağaza personeline kalır ve kurulumun ilk izlenimi olumsuz olur.

Ambalaj ve ömür sonu konusunun bütünü için ömür sonu: e-atık ve geri dönüşüm yazısına bakılabilir.

Kısa bir kontrol listesi

Teslimattan kuruluma kadar olan aşama şu beş maddeyle özetlenebilir: adet ve model doğrulandı, hasar tutanağı tutuldu, uygun bir alanda kilitli saklandı, kimlik listesi alındı, reyon bazında ayrıldı.

Beşi de yapıldığında kurulum günü yalnızca kurulum işi yapılır; yapılmadığında o gün ayrıca bir depo işi çıkar.

Taşıma sırasında pil güvenliği

Etiketlerin içinde lityum pil bulunur ve lityum pil taşımacılığı özel kurallara tabidir. Bu kurallar genellikle tedarikçinin ve nakliyecinin sorumluluğundadır.

İşletmeyi ilgilendiren kısım, mağazalar arasında kendi imkânlarıyla etiket taşıması yapılacağı durumlardır. Bu taşımalarda etiketlerin orijinal ambalajında ya da uygun bir kutu içinde, birbirine sürtünmeyecek biçimde taşınması gerekir.

Serbest hâlde bir poşette taşınan etiketler hem ekran çiziklerine hem de temas kaynaklı sorunlara açıktır (depo ile mağaza arasında etiket transferi).

Kurulumdan artan etiketler

Kurulum bittiğinde her zaman bir miktar etiket artar: fazla sipariş edilmiş olanlar, planlanan yedek ve kurulumda kullanılmayanlar.

Bu etiketler aynı depolama kurallarıyla saklanır ve kayda geçirilir. En sık yapılan hata, artan etiketlerin bir kutuya konup unutulmasıdır; iki yıl sonra arıza çıktığında kimse kutunun yerini hatırlamaz.

Kutunun yeri ve içindeki adet, park envanteri kaydına eklenmelidir (park envanteri ve pil takibi, yedek etiket oranı ne olmalı).

Yıllık bir sayım, bu stokun gerçekten mevcut olduğunu doğrular ve gerektiğinde sipariş zamanını belirler.